派斯克刀具的信息化建设,是2018年公司管理系统三项重点工作之一,目前,我们软件系统包括:ERP系统、IBD系统、OA系统,其中ERP系统各模块正常运行多年,IBD系统自2017年上线以来大大提升了管理效率,OA系统“销售BI”、“公告通知”已初见成效。
1、销售BI:
自2017年12月下旬OA配置完成开始,重点进行了BI报表OA实现。截止目前,已完成6个基础表,23个分析表(其中6个带图)的设计实现。2018年5月3日向公司高管展示了最终成果,最终确定使用,在使用过程中再不断完善。
此次销售BI,“整体分析”侧重计划达成和同比增长;“当月累计”侧重三个“产品品类”(即:电动刨刀、机用刨刀、其他)、四个“产品线”(即:手持式木工电动刨刀、通用快换式刨刀、木工机用直刃刨刀、木工机用直刃异形刨刀)的深度分析。
2、公告通知
2018年3月下旬开始,针对公司“公告通知”发布流程,前后进行了两次上会梳理,最终出台《OA系统“公告通知”的“编制”、“审核”、“批准”权限规定(V1.0)》。
从5月7日开始,公司所有公告通知都在OA系统中经过编、审、批流程,然后在OA中发布。同时,在企业微信“公告通知群”里也同步发布。到2018年6月1日将解散企业微信“公告通知群”,届时所有公告通知都必须并且只能在OA系统中发布。
通过OA系统“销售BI”和“公告通知”的实施上线,我们深深感觉到,上系统不仅仅是上系统,最为关键的是进行“报表系统”和“流程管理”的梳理,需要我们在管理上不断PDCA,不断拥抱变化。我们只有坚持「精益求精、不断创新」的精神,热爱学习,完善自我,持续改进,才能永保竞争优势,实现基业常青!
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